assistance AUX services juridique & ADMINISTRATIF
gESTION DES RESSOURCES INTERNES 
 
 

 
 

 
ASSISTANCE AU SERVICE RÉDACTION D'ACTES
 
 

 ****  

 

  ASSISTANCE AUX SERVICES COMPTABILITÉ-FORMALITÉS

 

ASSISTANCE À L'ACTIVITÉ DES COLLABORATEURS

 

ASSISTANCE POUR LE SERVICE REDACTION D'ACTES l'Etude fera appel à notre prestation notariale pour pallier son manque d'effectif en matière de rédaction d'actes : clerc rédacteur - collaboratrice  ou secrétaire notariale.

Notre collaborateur-trice réalisera sous les directives des notaires les tâches habituelles liées à la rédaction d'actes : formalités préalables à l'ouverture des dossiers - Vérification des pièces utiles à la rédaction d’actes - Instruction-Analyse juridique-Rédaction des actes- Conseils aux clients et suivi du dossier.

ASSISTANCE AU SERVICE COMPTABILITÉ.

ASSISTANCE AU SERVICE FORMALITÉS : un ou une Formaliste confirmé(e), en cas de vacance de poste à l'Etude, pour gérer le service et réaliser l'ensemble des formalités liées aux actes établis par l'Etude :  Formalités préalables et postérieures - Préparation et dépôts des actes aux hypothèques, gestion des refus et rejets - Préparation et dépôt des télé-actes etc..

La prestation notariale propose également à l'Etude de gérer, grâce notre collaboratrice aide-formaliste, les tâches annexes aux formalités : gestion des mainlevées, du répertoire, soldes de dossiers, copie d'actes à l'extérieur etc..

 

RÉCEPTION & ACCUEIL-ARCHIVES & GESTION DU COURRIER

 

Réception et Accueil de la clientèle : l'Etude souhaitant bénéficier de l'expérience d'une collaboratrice dans l'Accueil et l'information de la clientèle en Etude fera appel à notre prestation notariale. La collaboratrice impliquée dans la prestation de services au sein de l'Office saura gérer un standard et disposera des qualités essentielles pour l'accueil et le conseil (connaissances de Genapi pour informer le client sur le cours du dossier).

Archives de l'Etude : notre prestation prendra en charge le service archives de l'Etude grâce à notre collaborateur ayant une expérience dans ce domaine.

Activité courrier/envoi des copies authentiques : le service courrier de l'Etude sera géré par notre collaborateur-trice impliqué (e) dans la réalisation de la prestation au sein de l'Office.

 

HOTESSE D'ACCUEIL -  archives-COURRIER

MOYENS GÉNÉRAUX 
INFORMATIQUE
SERVICES AUX ASSOCIÉS

 

MOYENS GÉNÉRAUX - SERVICES CONFORT

 

Moyens généraux de l'Etude : notre prestation notariale, réalisée par notre collaborateur au sein de l'Etude, permettra de gérer les achats et commandes diverses de fournitures et équipements.

Notre collaborateur disposera de compétences techniques et informatiques utiles afin de maintenir en bon état de fonctionnement l'ensemble du matériel informatique et téléphonique ou pour assister par exemple les associés sur la création d'un site Internet pour l'Etude etc..

Gestion des contrats - Prestataires extérieurs : sanitaires, prestation ménage-vitres, solution sécurité incendie.

Services et mini-conciergerie pour les Associés : gestion des événements de type cocktail, réservations et déplacements des Associés et courses diverses.

19 Boulevard du Parc

92200 NEUILLY-SUR-SEINE

contact@genitude.com
Tél : 01 41 92 00 10

© GENITUDE- Tous droits réservés

Créé et référencé par Viaduc