prestation simple et accessible - contrat flexible
Collaborateurs confirmés

prestation souple & accessible 

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PRESTATION au service
RéDACTION D'ACTES
 
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ASSISTANCE AUX SERVICES COMPTABILITé FORMALITéS
 
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hotesse d'ACCUEIL
 
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           ARCHIVISTE 

PRESTATION SIMPLE ET ACCESSIBLE POUR L'ETUDE

La prestation de services notariale a pour objet l'assistance administrative et juridique à l'activité de l'Etude, aussi bien dans la rédaction d'actes que les autres services de l'étude.

Notre prestation de services permet également la réalisation des tâches et activités relevant des services généraux de l'Office telles que l'activité Réception de la clientèle, courrier, archivage ou numérisation

 ASSISTANCE IMMÉDIATE A L'ACTIVITÉ DES CLERCS ET NOTAIRES

Elle vise notamment à préparer et à alléger le travail des notaires et clercs rédacteurs grâce à nos assistantes notariales engagées dans la réalisation de la prestation au sein de l'Office, en prenant en charge les tâches à exécution répétitive des rédacteurs d’actes ou des services des Formalités et Comptabilité : formalités à l'ouverture du dossier, numérisation des pièces etc..

Le Notaire qui est investi d'une mission d'autorité publique "exerce ses fonctions dans un cadre libéral" (site des notaires de France) et peut donc librement s'adresser à un prestataire de services pour la gestion administrative et juridique de l'Office ainsi que pour l'organisation des ressources internes.

RÉACTIVITÉ ET COLLABORATEURS CONFIRMÉS DISPONIBLES

La prestation est réalisée dans les bureaux de l'Etude par notre collaboratrice ou collaborateur ayant une expérience de plusieurs années en Etude.

Notre collaboration et notre expérience avec les Notaires nous permettent de proposer une prestation conforme à l'environnement juridique des Collaborateurs de l'Etude et de respecter les règles édictées par les instances notariales.

Notre ambition est d'apporter aux Etudes un service efficace et discret afin que les Notaires puissent exercer leurs prérogatives sereinement et dans les temps, afin d'obtenir en retour la juste reconnaissance de leurs clients pour les services rendus.

réalisation de la prestation par des collaborateurs-trices CONFIRMé(e)S

 

UNE GESTION DE PERSONNEL FACILITÉE POUR L'ETUDE

L'intérêt de la prestation de services notariale est de venir faciliter la gestion du personnel pour les Associés.

En effet, trouver les collaborateurs qui conviennent aux attentes de l'Etude demande du temps et des efforts. Le recrutement direct nécessite en effet des démarches longues et dont l'issue n'est pas toujours certaine.

UN CONTRAT DE PRESTATION FLEXIBLE ET PLUS SOUPLE QUE LE CDI/CDD OU L'INTÉRIM

Le recours au CDD ou au travail temporaire reste une solution possible mais pas pertinente. Ces contrats à court terme ne permettent pas une gestion paisible et sereine des effectifs de l'Etude.

Outre que l'Etude soit juridiquement limitée dans l'utilisation de ces contrats à court terme, ceux-ci ne garantissent certainement pas à l'Office la cohérence et la stabilité des rapports entre collaborateurs, indispensables pourtant à l'harmonie et donc au succès des affaires de l'entreprise.

Le contrat de prestation de services que nous proposons permet de pallier ces inconvénients grâce à une collaboration personnalisée avec l'Office et qui s'étale dans le temps, gage d'une certaine pérennité dans le fonctionnement des services.

COLLABORATEUR AGRÉE PRÉALABLEMENT PAR LES ASSOCIÉS

Le collaborateur impliqué dans la réalisation de la prestation au sein de l'Office sera dans tous les cas soumis à l'agrément des Associés et validé par eux, grâce à un entretien préalable. GENITUDE s'oblige à recruter un personnel qui soit diplômé et déjà pourvu d'une expérience en Etude.

Gain de temps pour les Associés, tranquilité d'esprit et souplesse du contrat de prestation, ce sont là quelques-uns des avantages de cette prestation notariale au service des notaires.  

également pour l'OFFICE, 
LA GESTION DE ses sERVICES GéNéRAUX

 

Le fonctionnement d'un Office notarial implique une organisation et une gestion efficace des moyens généraux. La qualité de travail des Collaborateurs en dépend. Il en est de même de leur confort et de celui des clients.

La prestation GENITUDE envisage un large éventail de services afin de couvrir l'ensemble des aspects relevant des services généraux.

Les Notaires pourront opter pour une prestation complète prenant en charge un grand nombre de domaines des services généraux. GENITUDE sera alors l'interlocuteur unique de l'Office, ce qui constitue un avantage non négligeable en termes d'efficacité et de gain de temps.

Les Associés pourront également pour différentes raisons ne souscrire qu'à tel ou tel service en particulier.

Ainsi, à titre d'exemple, si l'Office ne souhaite pas recruter de personnel pour son activité courrier ou archivage, GENITUDE sera en mesure de gérer ces services de manière permanente grâce à un ou plusieurs de ses collaborateurs impliqués dans la prestation au sein de l'Office.

 

19 Boulevard du Parc

92200 NEUILLY-SUR-SEINE

contact@genitude.com
Tél : 01 41 92 00 10

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